Certificat “Direction des Études & Management académique”

Certificat « Direction des Études & Management académique »

Contexte

La Direction des Études assure la cohérence entre les programmes, les ressources enseignantes, l’organisation des enseignements et le suivi des étudiants. Elle doit garantir le fonctionnement quotidien tout en préparant les évolutions de l’établissement.

Cette responsabilité exige de coordonner plusieurs fonctions, d’arbitrer les priorités et de disposer d’informations fiables pour décider. Elle implique également de mobiliser les équipes autour d’objectifs pédagogiques et organisationnels partagés.

Ce certificat propose un parcours appliqué pour structurer et piloter une Direction des Études. Chaque participant construit progressivement un dispositif de management académique adapté à son établissement ou à un cas pédagogique fourni.

Objectifs du certificat

À l’issue du parcours, les participants seront capables de :

• Définir le périmètre, les responsabilités et les interfaces de la Direction des Études.
• Réaliser un diagnostic du fonctionnement académique.
• Organiser le calendrier et les processus pédagogiques.
• Piloter la cohérence et l’évolution des programmes.
• Anticiper les besoins en enseignants et en ressources.
• Manager les responsables pédagogiques et coordonner les intervenants.
• Structurer les évaluations, les jurys et le suivi des parcours étudiants.
• Construire un tableau de bord et préparer des arbitrages argumentés.
• Conduire un projet d’amélioration de l’organisation académique.

Public cible

• Directeurs des Études et leurs adjoints.
• Directeurs académiques.
• Doyens et directeurs d’écoles.
• Chefs de département et responsables de programmes préparant une évolution de fonction.
• Coordinateurs pédagogiques expérimentés.
• Cadres chargés de structurer ou de réorganiser une direction académique.

Programme

Bloc 1 — Structurer la gouvernance et l’organisation académique

Jour 1 — Définir le mandat et diagnostiquer la fonction

• Clarifier les attentes de la direction générale.
• Définir les responsabilités et les délégations.
• Organiser les interfaces avec les RH, la scolarité, les finances et les admissions.
• Cartographier les processus et les circuits de décision.
• Examiner les documents, les résultats et les difficultés récurrentes.
• Identifier les risques de fonctionnement et les priorités d’amélioration.

Atelier : réaliser un diagnostic et construire une matrice des responsabilités.

Jour 2 — Organiser le fonctionnement de l’année académique

• Construire le calendrier de rentrée, d’enseignement, d’évaluation et de jury.
• Planifier les affectations et vérifier la couverture des enseignements.
• Articuler disponibilités, salles, équipements et contraintes pédagogiques.
• Organiser les remplacements et les reports.
• Définir les informations de référence et les modalités de mise à jour.
• Installer les réunions de coordination et le suivi des décisions.

Atelier : construire un calendrier de pilotage et traiter un scénario de perturbation de l’activité.

Travail intersession : formaliser le diagnostic et sélectionner le périmètre du projet professionnel.

Bloc 2 — Piloter les programmes et les parcours étudiants

Jour 3 — Assurer la cohérence de l’offre et des maquettes

• Examiner les finalités, les publics et les compétences visées.
• Vérifier la progression et les prérequis entre enseignements.
• Analyser l’alignement entre objectifs, activités et évaluations.
• Identifier les lacunes et les redondances.
• Organiser la concertation pour réviser un programme.
• Préparer les validations et la transition entre versions de maquette.

Atelier : analyser une maquette et présenter une proposition d’évolution argumentée.

Jour 4 — Fiabiliser les évaluations et le suivi étudiant

• Définir les responsabilités dans la préparation et la validation des évaluations.
• Organiser la collecte, la vérification et la transmission des résultats.
• Préparer les jurys selon les règles applicables au programme.
• Tracer les décisions et traiter les demandes de correction.
• Croiser assiduité, résultats et signalements pour organiser l’accompagnement.
• Coordonner la réponse aux réclamations et aux difficultés de parcours.

Atelier : construire un circuit de suivi des évaluations et un dispositif de prise en charge des situations étudiantes.

Travail intersession : produire une amélioration de processus et préciser ses contrôles.

Bloc 3 — Manager les équipes et arbitrer les ressources

Jour 5 — Mobiliser les responsables et les enseignants

• Clarifier les missions des responsables de programmes et des coordinateurs.
• Définir les contributions attendues des permanents et des vacataires.
• Participer à la définition des besoins et à la sélection des enseignants.
• Organiser l’intégration et les premiers points de suivi.
• Déléguer, donner un feedback et conduire un entretien de régulation.
• Identifier les besoins de développement pédagogique.
• Préparer la continuité en cas de départ ou d’indisponibilité.

Atelier : simuler un entretien de régulation et construire un plan de coordination des équipes.

Jour 6 — Planifier les moyens et préparer les arbitrages

• Relier les prévisions d’effectifs aux besoins en groupes et en enseignements.
• Examiner la répartition des charges et des responsabilités.
• Estimer les besoins en intervenants, équipements et ressources pédagogiques.
• Construire un budget académique sur un périmètre défini.
• Comparer les conséquences de plusieurs scénarios d’organisation.
• Distinguer économies apparentes et coûts réellement évitables.
• Présenter une note d’arbitrage intégrant qualité, faisabilité et coût.

Atelier : comparer deux scénarios de ressources et défendre une recommandation.

Travail intersession : compléter le projet avec les responsabilités, les moyens et les arbitrages nécessaires.

Bloc 4 — Piloter la qualité et conduire l’amélioration

Jour 7 — Installer le tableau de bord et la revue académique

• Sélectionner des indicateurs de réalisation, de progression étudiante et de ressources.
• Définir les sources, les règles de calcul et les responsables.
• Croiser les résultats avec les retours des enseignants et des étudiants.
• Analyser les écarts et identifier les causes à approfondir.
• Organiser une revue académique débouchant sur des décisions.
• Documenter les actions et les éléments utiles à l’autoévaluation.
• Préparer l’adhésion des équipes aux changements envisagés.

Atelier : construire un tableau de bord et simuler une revue académique.

Jour 8 — Finaliser et soutenir le projet professionnel

• Vérifier la cohérence entre diagnostic, priorités et solutions.
• Présenter les processus et les outils proposés.
• Argumenter les besoins en moyens et les conditions de déploiement.
• Définir les étapes à 30, 60 et 90 jours, puis les objectifs à plus long terme.
• Soutenir le projet devant le jury.
• Intégrer les retours dans une feuille de route finale.

Évaluation finale : remise d’un dossier professionnel et soutenance individuelle.

Projet professionnel

Chaque participant construit un projet de structuration ou d’amélioration d’une Direction des Études, sur un périmètre réaliste.

Le dossier comprend :

• Un diagnostic du fonctionnement académique.
• Une définition des responsabilités et des interfaces.
• Un calendrier de pilotage.
• Un processus prioritaire amélioré et ses contrôles.
• Un dispositif de coordination des équipes.
• Une estimation des moyens et une note d’arbitrage.
• Un tableau de bord.
• Une feuille de route de mise en œuvre.

Le projet repose sur une situation professionnelle anonymisée ou sur un cas fourni. Les changements déjà expérimentés sont distingués des propositions restant à valider.

Méthodes pédagogiques

• Études de cas d’établissements d’enseignement supérieur.
• Exercices de diagnostic, de planification et d’analyse de ressources.
• Simulations de réunions, d’entretiens et d’arbitrages.
• Construction progressive d’outils de management académique.
• Travaux intersessions avec retours du formateur.
• Soutenance devant un jury pédagogique.

Supports et outils remis

• Une grille de diagnostic de la fonction académique.
• Une matrice des responsabilités et des délégations.
• Un calendrier annuel de Direction des Études.
• Une grille d’analyse des maquettes.
• Des trames de suivi des enseignements, des évaluations et des jurys.
• Une fiche de coordination de l’accompagnement étudiant.
• Des guides de réunion, de délégation et d’entretien.
• Un modèle de planification des ressources et de budget académique.
• Une trame de note d’arbitrage.
• Un tableau de bord et un modèle de revue académique.
• Une trame de projet professionnel et de feuille de route.

Prérequis

Disposer d’une expérience dans l’enseignement supérieur, la coordination pédagogique ou le management d’équipes. Une maîtrise courante d’un tableur est recommandée.

Les participants doivent pouvoir consacrer du temps au projet entre les blocs. Les documents et données utilisés sont anonymisés.

Format & modalités

• Durée encadrée : 8 jours — 56 heures, soutenances comprises.
• Rythme : quatre blocs de deux jours répartis sur huit à douze semaines.
• Travail personnel estimé : 15 à 20 heures supplémentaires pour le projet.
• Format : présentiel, groupe de 6 à 12 participants.
• Lieu : Mazagan Business Center – Rabat, ou intra-établissement.
• Langue : français.
• Matériel : ordinateur portable équipé d’un tableur et d’un traitement de texte.
• Évaluation : exercices appliqués, dossier professionnel et soutenance individuelle.

Conditions de délivrance du certificat

Le certificat est délivré par L’Archère Academy aux participants ayant :

• Suivi au moins 85 % des heures encadrées.
• Remis le dossier professionnel.
• Présenté leur projet lors de la soutenance.
• Obtenu au moins 60/100 à l’évaluation finale.

L’évaluation porte sur la qualité du diagnostic, la cohérence de l’organisation proposée, la pertinence des outils, la faisabilité des arbitrages et les modalités de suivi.

Une attestation de participation précisant les heures suivies est remise aux participants ne remplissant pas les conditions de validation. Le certificat atteste la réussite au parcours de L’Archère Academy ; il ne constitue pas un diplôme national.

Tarifs proposés

• Inter-établissements : 9 900 DH HT par participant, pour l’ensemble du parcours.
• Facilité de paiement proposée : trois échéances de 3300 DH HT, selon un calendrier précisé à l’inscription.
• Intra-établissement : 80 000 DH HT pour un groupe jusqu’à 12 participants, pour l’ensemble du parcours, dans les locaux de l’établissement.

Les tarifs comprennent l’animation, les supports, les retours pédagogiques sur les travaux intersessions et l’évaluation finale. Le forfait intra comprend un entretien de cadrage et une adaptation des cas. Un audit complet de l’organisation, une refonte des programmes ou un accompagnement au déploiement font l’objet d’un devis complémentaire. Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement sont précisés au devis.

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